Hej alla föräldrar,

Här kommer en lägesrapport gällande hur laget ligger till med insamling och planeringen för den kommande träningsresan!

Efter föräldramötet i december så togs beslut om att förlägga träningsresan till hösten 2018 för att hinna samla in mer pengar och få fram bra offerter från arrangörerna. Pengagruppen startades för att samla ihop idéer och initiativ kring insamling till lagets kassa och vi är nu i full gång med 2:a omgången av Tulpanfrossan som varit oerhört lyckat!

Laget har sedan förra mötet i december samlat in ca 5.000kr för ljusförsäljningen och drygt 18.000kr för den första Tulpanfrossan! Vilket är ett mycket välkomnat tillskott i lagets kassa. BRA JOBBAT!!!

Kassan

Kassan är idag sammanlagt: 87.000kr

Med planerade aktiviteter: ca 130.000kr (ca 50.000kr tulpan 2, strandstädning, disco, ö-bollen, se nedan)

Resan

Antal spelare och tränare: 31 spelare + 3 tränare (34 personer)

Utöver tränarna behövs 2-3 föräldrar med på resan 

(som reser med antagligen till självkostnadspris men beror på budget och resa)

De reseförslag som finns i nuläget ligger på mellan från 150.000kr och upp till 190.000kr räknat med 34 personer. Priserna varierar beroende på resmål och datum samt kan även variera fram tills depositionen är betald då flygpriserna kan gå upp! Det är billigare med den här typen av resor på våren (kan vara en anledning till att se om man eventuellt ska skjuta fram resan).

Insamlingsaktiviteter

Planen är att genomföra följande aktiviteter under våren för att öka på lagkassan. Bra om ni reserverar datumen redan nu!

12 - 22 Mars:

Tulpanfrossa 2: Mål att få mellan 10.000kr & 15.000

14 April Lördag:

Strandstädning: 5.000kr/ sträcka 

Laget blir tilldelade 2 sträckor som ska städas under lördags och det behövs ca 30-40 personer. Vi siktar på att avsluta dagen med en gemensam korvgrillning eller liknande! Mer information kommer!

Maj (daum ej bestämt)

Skoldisco: Mål ca 10.000kr/ disco

Laget anordnar skoldisco för låg- och mellanstadiet

2-3 | 9-10 & 16-17 Juni:

Ö-bollen: 10.000kr

Killarna delas upp i 3 grupper, schema kommer!

Utöver dessa så finns det förslag på försäljning av:

• Föreningskaffe (vinst 40 kr/ paket)
• New Body (vinst 37 kr/ paket) Dock många andra lag som nyligen sålt både på Öckerö och Björkö
• Funktionärer SwinRun eller liknande (?kr) och när? 
• Försäljning av kakor
• Sedan finns det finns 12 paket ljus kvar att sälja alt. köpa!

Bidrag?

Då det råder hyfsat skilda inställningar till hur mycket eller lite vi föräldrar kan tänka oss att bidra med så vi har satt ihop en snabb ANONYM undersökning som vi skulle vi vilja be er svara på snarast! 

Klicka här; https://goo.gl/forms/sJENU2w7zE9RdqV22 för att komma till undersökningen. Svara senast den 18:e mars! För att få en så rättvis bild som möjligt så är vi tacksamma för att så många som möjligt tar sig tid att svara! OBS ett svar per spelare!

Nästa steg:

För att sätta realistiska mål och en konkret tidplan för kommande insamlingar skulle vi behöva enas om en målbudget. För att enas om en budget behöver vi ta beslut kring om reseförslagen som finns och om kostnaden är okej eller om andra reseförslag behöver tas fram. Vi gör enligt följande plan:

1. Samlar in svaren på enkäten för svar på om och i så fall hur mycket vi föräldrar är villiga att bidra med. 
2. Sammanställer de offerter som finns för de olika resmålen och ta beslut kring om förslagen som finns utefter en realistisk syn på befintlig budget inkl kommande insatser och ev. bidrag. 
3. Om kostnaderna inte matchar budgeten så får vi se över om det finns andra resmål eller om resan bör skjutas upp till våren 2019. 
4. Meddela gärna till Peter Börjesson om ni har intresse att följa med på resan som föräldrarfunktionärer (3 personer till självkostnadspris) 
5. Vi kommer att tillsätta föräldragrupper med ansvar för de olika aktiviteterna som ska planeras och genomföras:
   • Resegruppen - med asvar för planering (sammanställa befintliga offerter, stämma av med skolan ang. ledighet och bistå tränarna med det som behövs inför bokning av resan)
   • Strandgruppen - Sammankallande och planerande av strandstädningen med efterföljande korvgrillning den 14 april
   • Skoldisco 2 fredagar i maj (stötta grabbarna i planeringen samt bokning av bamba på Bratteberg)
   • Funktionärer

Om man vill anmäla sig frivilligt till någon av ovanstående maila till caroline.fagerson@me.com senast den 16 mars!

Viktigast av allt

Att det är grabbarna som äger ”bollen” - de måste känna stolthet och visa engagemang som drar detta så nära målet det bara går! Det har varit något blandade insatser kring försäljningarna av ljus och tulpaner och det är viktigt för laget att alla känner att de kämpar tillsammans! Det kan alla vi föräldrar hjälpa dem med:) Peppa peppa peppa!!!

Med vänlig hälsning,

Pengagruppen  & Tränarna